Alta de un Proveedor Especializado en Sempra Infraestructura (SI)

En Sempra Infraestructura (SI), la incorporación de proveedores especializados es crucial para garantizar la calidad y eficiencia en la adquisición de servicios y productos específicos. El proceso de alta de un proveedor especializado está diseñado para asegurar que todos los proveedores cumplan con los requisitos de calidad, seguridad y cumplimiento normativo establecidos por SI.

Proceso para el Alta de un Proveedor Especializado

El alta de un proveedor especializado sigue un proceso estructurado que incluye varias etapas desde la solicitud inicial hasta la aprobación final. A continuación, se detallan los pasos y requisitos necesarios para completar con éxito el alta de un proveedor especializado.

Procedimiento de Alta de Proveedor Especializado

1. Solicitud Inicial

• Llenado del Formulario de Solicitud: El usuario interesado debe completar el formulario de alta de proveedor especializado en la plataforma designada (e.g., Zendesk).
• Documentación de Soporte: Adjuntar toda la documentación requerida que respalde la solicitud.

2. Evaluación Inicial

• Revisión Preliminar: El equipo de Administración de Datos Maestros (ADM) revisará la solicitud para verificar que toda la información y documentación requerida esté completa.
• Solicitud de Información Adicional: En caso de ser necesario, el ADM puede solicitar información o documentación adicional al solicitante.

3. Evaluación Técnica y de Cumplimiento

• Evaluación Técnica: Los expertos técnicos de SI revisarán las capacidades y competencias del proveedor para asegurar que cumplan con los estándares de calidad y requisitos técnicos.
• Evaluación de Cumplimiento: Verificación del cumplimiento normativo y legal del proveedor.

4. Aprobación Final

• Aprobación Interna: Una vez que el proveedor ha pasado las evaluaciones técnicas y de cumplimiento, la solicitud será enviada para la aprobación final por parte del responsable de la cadena de suministro o el departamento correspondiente.
• Registro en el Sistema: Si la solicitud es aprobada, el proveedor será registrado en el sistema de SI y se le asignará un ID de proveedor.

Flujo de Trabajo

1. 1. Inicio: El usuario solicitante crea la solicitud de alta en la plataforma correspondiente.
   2. Revisión Preliminar: El ADM realiza una revisión preliminar de la solicitud.
   3. Evaluación Técnica y de Cumplimiento: Se llevan a cabo las evaluaciones necesarias.
   4. Aprobación Interna: Se obtiene la aprobación final de la solicitud.
   5. Registro en el Sistema: El ADM registra al proveedor en el sistema de SI.

Consideraciones Importantes

• Tiempo de Proceso: El proceso de alta puede variar en tiempo dependiendo de la complejidad del proveedor y la rapidez con la que se proporcione la documentación requerida.
• Motivos de Rechazo: Las solicitudes pueden ser rechazadas si la documentación es insuficiente o incorrecta, o si el proveedor no cumple con los requisitos técnicos o de cumplimiento de SI.

El alta de un proveedor especializado en SI es un proceso crítico que asegura que los proveedores cumplan con los estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo. Siguiendo los procedimientos establecidos y proporcionando la documentación adecuada, los usuarios pueden realizar el alta de manera efectiva y eficiente, contribuyendo a la optimización de la cadena de suministro y al cumplimiento de los objetivos corporativos.

Para cualquier duda puedes acercarte de manera directa con el equipo o bien mandar una solicitud de soporte a [e-mail]