Bloqueo de un Proveedor Especializado en Sempra Infraestructura (SI)

En Sempra Infraestructura (SI), mantener altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y prácticas éticas es esencial. Bloquear a un proveedor especializado es un proceso crítico que asegura que SI solo trabaje con proveedores que cumplan con estos estándares. Este artículo explica el proceso para bloquear a un proveedor especializado y los motivos que pueden llevar a esta decisión.

Motivos para Bloquear a un Proveedor Especializado

1. Incumplimiento Contractual:

   • • Falta de entrega de productos o servicios según los términos acordados.
     • Incumplimiento de los plazos establecidos en el contrato.

2. Problemas de Calidad:

   • • Suministro de productos defectuosos o servicios de baja calidad.
     • Fallos repetidos en cumplir con los estándares de calidad de SI.

3. Problemas Financieros:

   • • Situaciones de insolvencia o bancarrota.
     • Retrasos o problemas recurrentes en el pago a subcontratistas.

4. Incumplimiento Normativo:

   • • Falta de cumplimiento con regulaciones locales, nacionales o internacionales.
     • Violaciones a las políticas de seguridad, salud y medio ambiente.

5. Conducta Ética Inapropiada:

   • • Prácticas comerciales deshonestas o fraudulentas.
     • Conflictos de interés no declarados.

6. Problemas de Seguridad:

   • • Riesgos significativos para la seguridad de las operaciones de SI.
     • Incidentes graves de seguridad que involucren al proveedor.

Procedimiento para el Bloqueo de un Proveedor Especializado

1. Identificación del Problema

• • Detección del Problema: Los problemas o incumplimientos del proveedor pueden ser identificados a través de auditorías, quejas internas o externas, o informes de desempeño.

2. Evaluación del Caso

• • Recolección de Evidencia: Recopilar documentación y evidencia que respalde la necesidad de bloquear al proveedor.
  • Evaluación Interna: El equipo de Administración de Datos Maestros (ADM) y otros departamentos relevantes (e.g., compras, legal) revisan el caso.

3. Notificación al Proveedor

• • Comunicación Formal: Notificar oficialmente al proveedor sobre los problemas identificados y la intención de proceder con el bloqueo.
  • Oportunidad de Respuesta: Proporcionar al proveedor la oportunidad de responder y corregir los problemas, si es aplicable.

4. Decisión de Bloqueo

• • Revisión Final: Realizar una evaluación final de la situación y decidir si proceder con el bloqueo si el proveedor no ha resuelto los problemas.
  • Aprobación Interna: Obtener las aprobaciones necesarias de la gestión de la cadena de suministro y otros departamentos pertinentes.

5. Implementación del Bloqueo

• • Actualización del Sistema: Registrar el bloqueo en el sistema de gestión de proveedores de SI.
  • Comunicación Interna: Notificar a los equipos internos relevantes sobre el bloqueo del proveedor.

Flujo de Trabajo

1. Inicio: Identificación de problemas con el proveedor.
2. Evaluación del Caso: Recolección y revisión de evidencia.
3. Notificación al Proveedor: Comunicación formal y oportunidad de respuesta.
4. Decisión de Bloqueo: Evaluación final y aprobación interna.
5. Implementación del Bloqueo: Actualización del sistema y comunicación interna.

Consideraciones Importantes

• Documentación Completa: Asegurarse de que toda la documentación relacionada con el bloqueo esté completa y sea precisa.
• Transparencia y Equidad: Mantener un proceso transparente y justo, proporcionando al proveedor la oportunidad de rectificar los problemas antes de proceder con el bloqueo.
• Revisión Periódica: Revisar periódicamente los proveedores bloqueados para evaluar si las condiciones han cambiado y si se puede reconsiderar su estatus.

El bloqueo de un proveedor especializado en SI es un proceso crucial para mantener altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo. Siguiendo los procedimientos establecidos y documentando adecuadamente cada paso, los usuarios pueden asegurar que el bloqueo se realice de manera justa y efectiva, protegiendo los intereses y la integridad de SI.

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